Privacy voor zakenpartners
APOLLO PRIVACYVERKLARING VOOR ZAKELIJKE PARTNERS
1 INLEIDING
DERTOUR Nordic AB nuf, org.nr 556306–1653 (“Apollo”, “wij”, “onze” of “ons”), vindt het belangrijk om je privacy te beschermen. Wij streven ernaar om zo transparant mogelijk te zijn bij de verwerking van je persoonsgegevens. Wij kunnen je persoonsgegevens verwerken om contact met je op te nemen in het kader van onze bedrijfsactiviteiten of andere activiteiten per post, telefoon, e-mail of online. Met deze privacyverklaring (“Privacyverklaring”) willen wij je informeren over de omvang en het doel van de verwerking en over je rechten als betrokkene.
In deze Privacyverklaring wordt de term “verwerking” gebruikt om alle activiteiten te dekken waarbij je persoonlijke gegevens betrokken zijn, inclusief bijvoorbeeld het verzamelen, verwerken, opslaan, delen, openen, gebruiken, overdragen en verwijderen van je persoonlijke gegevens.
"Toepasselijke gegevensbeschermingswetten " betekent alle wet- en regelgeving, inclusief regelgeving uitgevaardigd door relevante toezichthoudende autoriteiten, die de fundamentele rechten en vrijheden van individuen beschermt en in het bijzonder hun recht op privacy met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens die van tijd tot tijd zijn van toepassing op deze Privacyverklaring, inclusief de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens gegevens en over het vrije verkeer van dergelijke gegevens, en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (de “AVG”), evenals wet- en regelgeving ter aanvulling van de AVG.
"Persoonsgegevens " betekent alle informatie met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.
Als je vragen of opmerkingen heeft, kunt je contact met ons opnemen via data protection officer@apollo.se.
2 WIE IS DE GEGEVENSVERWERKER VOOR DE PERSOONLIJKE GEGEVENS?
DERTOUR Nordic AB nuf, org.nr 556306–1653, Box 45439, 104 31 Stockholm, Zweden, is de gegevensbeheerder voor de verwerking van je persoonlijke gegevens zoals beschreven in deze Privacyverklaring.
3 VAN WAAR VERZAMELEN WE je PERSOONLIJKE GEGEVENS?
Wij verzamelen je persoonlijke gegevens:
· Rechtstreeks van jou. Wij verzamelen informatie over je die je verstrekt wanneer je e-mailt, belt of anderszins contact opneemt met Apollo. Dit kan informatie over je zijn, maar ook over andere mensen.
· Uit andere bronnen. Wij verzamelen informatie van derde partijen die persoonlijke gegevens over je of andere mensen verstrekken, bijvoorbeeld als iemand anders namens je contact met ons heeft gehad. Wij gaan ervan uit dat de persoon die de gegevens verstrekt je toestemming heeft om de persoonsgegevens aan Apollo te verstrekken.
je kunt er altijd voor kiezen om ons geen vrijwillige informatie te verstrekken. Sommige persoonsgegevens zijn echter noodzakelijk voor ons om je een aantal van onze diensten te kunnen leveren. Als je dergelijke persoonsgegevens niet verstrekt, kan dit ertoe leiden dat wij sommige van onze diensten niet aan je kunnen leveren of kunnen uitvoeren wat je van ons verwacht.
4 WAAROM VERWERKEN WIJ je PERSOONLIJKE GEGEVENS?
4.1 Contact leggen in het kader van een zakelijke relatie
Wij verwerken je persoonsgegevens voor het aangaan of uitvoeren van een zakelijke relatie. Het verstrekken van persoonsgegevens ten behoeve van het aangaan van een zakelijke relatie is vrijwillig. Het kan echter nodig zijn dat je je contactgegevens verstrekt voor het aangaan en uitvoeren van een contract met je.
Categorieën persoonlijke gegevens
· Contactgegevens (naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres)
· Communicatiegegevens (bijv correspondentie per e-mail)
· Locatiegegevens, indien van toepassing (IP-adres)
Wettelijke basis
Gerechtvaardigd belang. De wettelijke basis voor de verwerking van je persoonlijke gegevens die wij rechtstreeks van je ontvangen, of van een zakenpartner die je als contactpersoon heeft genoemd, is gebaseerd op ons legitieme belang om contact op te nemen met onze bestaande of potentiële zakenpartners.
Contract. Als wij een contractuele relatie met je aangaan, is de wettelijke basis gebaseerd op de uitvoering van het contract dat wij met je aangaan.
Bewaartermijn
Wij bewaren je persoonsgegevens zolang wij een gerechtvaardigd belang hebben om een zakelijke relatie met je te onderhouden. Bovendien worden je gegevens bewaard zolang er een contractuele of wettelijke bewaartermijn voor bestaat. Er worden geen persoonsgegevens langer dan tien (10) jaar bewaard.
4.2 Contact leggen in het kader van onze PR-werkzaamheden
Wij onderhouden databases met contactgegevens van onder meer politieke, media- en persvertegenwoordigers om contact met hen op te kunnen nemen over relevante kwesties, evenementen, enz. als onderdeel van onze PR-werkzaamheden. We verzamelen ook contactgegevens uit openbare bronnen en voeren deze in onze databases in.
Categorieën persoonlijke gegevens
· Contactgegevens (naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres)
Wettelijke basis
Gerechtvaardigd belang. De wettelijke basis voor de gegevensverwerking is gebaseerd op ons legitieme belang om contact op te nemen met politieke, media- en persvertegenwoordigers enz., als onderdeel van onze public relations-werkzaamheden. Ons gerechtvaardigd belang wordt versterkt doordat je vrijwillig je contactgegevens aan ons verstrekt (bijvoorbeeld door het overhandigen van je visitekaartje of via een onlineformulier).
Bewaartermijn
Wij bewaren de door je verwerkte gegevens zolang wij een legitiem belang hebben om met je in contact te komen in het kader van onze PR-werkzaamheden. Bovendien worden je gegevens bewaard zolang er contractuele of wettelijke bewaartermijnen voor bestaan. Er worden geen persoonsgegevens langer dan tien (10) jaar bewaard.
5 ONTVANGERS MET WIE WIJ je PERSOONLIJKE GEGEVENS DELEN
Als algemene regel geldt dat je door ons verzamelde persoonsgegevens niet aan onbevoegde personen worden doorgegeven. In sommige gevallen maken we echter gebruik van dienstverleners om je persoonlijke gegevens te verwerken, onder meer voor het verzenden van e-mails, chatten en videogesprekken met je. De persoonlijke gegevens die wij met dergelijke derden kunnen delen, omvatten:
· contactgegevens (naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres),
· communicatiegegevens (bijv correspondentie per e-mail), enz
· locatiegegevens (IP-adres).
Alle dienstverleners zijn zorgvuldig geselecteerd en zijn onderworpen aan overeenkomsten inzake gegevensbescherming met ons. De dienstverleners krijgen alleen toegang tot je gegevens voor zover en voor de periode die nodig is om de diensten te verlenen of voor zover je toestemming hebt gegeven voor de gegevensverwerking en het gebruik ervan.
6 PASSENDE WAARBORGEN VOOR OVERDRACHT VAN PERSOONSGEGEVENS BUITEN DE EU/EEA
Apollo maakt gebruik van leveranciers en externe leveranciers om persoonlijke gegevens te verwerken, waaronder de overdracht van persoonlijke gegevens naar landen buiten het EU/EER-gebied (zogenaamde “derde landen”). Met deze leveranciers en partners heeft Apollo gegevensverwerkingsovereenkomsten gesloten, inclusief bepalingen die dergelijke overdrachten naar derde landen met passende veiligheidsmaatregelen beschermen.
Overdracht van persoonsgegevens buiten het EU/EER-gebied zal worden verwerkt/uitgevoerd in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, inclusief de AVG. Dergelijke overdrachten zijn afhankelijk van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of van juridische waarborgen via de standaardcontractbepalingen (SSC's) van de Europese Commissie voor de overdracht van persoonsgegevens buiten het EU/EER-gebied, gecombineerd met aanvullende technologische en organisatorische beschermingsmaatregelen, waaronder encryptie en anonimisering. /pseudonimisering.
Mocht je vragen hebben over Apollo's overdracht van persoonsgegevens naar landen buiten de EU/EEA-regio, neem dan contact met ons op via de contactgegevens aan het einde van deze Privacyverklaring. je heeft recht op een kopie van alle documentatie waaruit blijkt dat er passende veiligheidsmaatregelen zijn genomen om je persoonsgegevens te beschermen tijdens een overdracht naar een derde land.
Voor meer informatie over overdrachten naar derde landen kunt je hier lezen.
7 je RECHTEN
Op grond van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming beschikt je over bepaalde rechten met betrekking tot de verwerking van je persoonlijke gegevens. Wij verwerken je persoonsgegevens voor zover dit nodig is om aan je rechten te voldoen. je kunt verzoeken indienen om je rechten uit te oefenen door contact met ons op te nemen via de onderstaande contactgegevens.
Onder bepaalde omstandigheden heeft je het recht om de volgende rechten uit te oefenen:
Toegang - je kunt om bevestiging vragen of persoonlijke gegevens over je door ons worden verwerkt en, als dat het geval is, toegang krijgen tot je persoonlijke gegevens en aanvullende informatie over de werking, zoals de doeleinden van de verwerking. je heeft ook recht op een kopie van de persoonsgegevens die worden verwerkt.
Bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen - je heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens op basis van een legitiem belang om redenen die betrekking hebben op je specifieke situatie. In een dergelijke situatie zullen wij stoppen met het gebruik van je persoonsgegevens wanneer de verwerking gebaseerd is op een legitiem belang, tenzij we kunnen aantonen dat dit belang zwaarder weegt dan je privacybelang of dat het gebruik van je persoonsgegevens noodzakelijk is om juridische claims te beheren of te verdedigen.
Rectificatie - je heeft het recht om van ons rectificatie te verkrijgen van onjuiste persoonsgegevens die op je betrekking hebben.
Wissen - Onder bepaalde omstandigheden kunt je je persoonlijke gegevens laten verwijderen, bijvoorbeeld wanneer je persoonlijke gegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.
Beperking van de verwerking - je kunt ons vragen om de verwerking van je persoonlijke gegevens te beperken tot de opslag van je persoonlijke gegevens onder bepaalde omstandigheden, bijvoorbeeld wanneer de verwerking onrechtmatig is, maar je niet wilt dat je persoonlijke gegevens worden gewist.
Intrekking van toestemming - je heeft het recht om op elk moment je toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens in te trekken, voor zover de verwerking op je toestemming is gebaseerd.
Gegevensportabiliteit - je heeft het recht om de persoonlijke gegevens over je die je aan ons heeft verstrekt, te ontvangen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machinaal leesbaar formaat en om te vragen dat de informatie wordt overgedragen aan een andere gegevensbeheerder (waar mogelijk).
Klik hier om meer te lezen over de rechten die je heeft met betrekking tot de verwerking van je persoonsgegevens.
8 KLACHTEN BIJ DE TOEZICHTHOUDENDE AUTORITEIT
In geval van klachten over de privacypraktijken van Apollo heeft je het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit. Voor meer informatie kunt je terecht op de website van de betreffende autoriteit. In Zweden is de toezichthoudende autoriteit de Zweedse Autoriteit voor Privacybescherming. Meer informatie over hoe je een klacht kunt indienen bij de Zweedse Autoriteit voor Privacybescherming vindt je hier.
9 NEEM CONTACT MET ONS OP
Als je vragen of opmerkingen heeft over de verwerking van je persoonlijke gegevens, neem dan contact met ons op via e-mail op dataskyddsombud@apollo.se of per gewone post gericht aan:
DERTOUR Nordic AB nuf
Aan: "functionaris voor gegevensbescherming"
Box 45439
104 31 Stockholm, Zweden
10 WIJZIGINGEN IN DEZE PRIVACYVERKLARING
Deze Privacyverklaring kan worden gewijzigd. je wordt adequaat op de hoogte gebracht van eventuele wijzigingen in deze Privacyverklaring, tenzij dergelijke wijzigingen niet materieel of onbeduidend zijn.
Deze Privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 14 juni 2024.